为进一步畅通政府与群众沟通渠道,及时解决群众急难愁盼问题,平罗县紧紧围绕“民有所呼、我有所应”的服务宗旨,全力推进12345政务服务便民热线工作提质增效 ,不断提升群众的满意度和幸福感。
优化流程,“服务至上”。建立“受理、转办、办理、反馈”全流程闭环管理机制,确保工单2小时内快速转办,做到接诉即办、高效流转。同时,明确各环节办理时限,对简单高频事项要求承办单位3个工作日内办结反馈;复杂问题7个工作日内回复办理进度,办理完成后及时反馈结果 ,全程跟踪督办,杜绝超期办理现象。
强化考核,“效率至上”。为确保服务质量和效率,平罗县12345政务服务便民热线建立严格的督办考核机制。一方面,对每一件工单进行全程跟踪,确保问题得到妥善解决,通过这一机制,疑难问题工单平均办结时间缩短至5天,较上年同期压减0.8天。另一方面,加强部门协同与监督。针对部门权属不清、职能交叉等原因导致的疑难工单,提请县委督查室牵头相关部门专题会商,现场明确责任主体,共同商讨解决方案 ,推动问题有效解决。同时,对办理不力的单位进行通报批评,纳入年度绩效考核,倒逼各部门提高办理效率。
及时总结,“满意至上”。平罗县12345政务服务便民热线工作人员对每月、每季度的热线工单进行分类汇总分析,对于多次反映的热点问题、重点问题采取有效措施加以解决。同时主动发现问题、找寻处理工单更优的方式方法、解决问题的长效机制,不断提高人民群众的满意度。
截至目前,平罗县12345政务服务便民热线共接收工单5006件,转办3923件,办结率达97.78%,督办后满意率95.42%,各月满意率均在92%以上,真正打造一条接得快、分得准、办得实的利企便民热线。下一步,将持续深化“三至上”工作举措,不断创新工作方法,提升工作水平,努力打造群众满意的政务服务“总客服”,为推动县域经济社会高质量发展贡献力量。